在关于最终账户的一些反馈之后,我将几句单词放在一起,以表明我们如何对付一些会计师的担忧,最终账户对其业务构成威胁。

由于许多会计师和簿记员将云核算本身作为威胁,而最终账户在棺材中最终指甲,我首先要涵盖会计行业的一些历史。虽然我倾向于使用“会计师”一词,这可以同样适用于簿记员,特别是,如今,两天之间的差异变得模糊。

簿记:

会计师事务所传统上是保留客户’在季度被要求准备/检查增值税返回,或者通常在一年中,季度会计书籍本身’首先由客户在年底后3-6个月向他们展示给他们。

后一种情况始终是大中低下的情况下,会计师必须在全年的交易中搜索以追踪任何问题。可能有许多更正,而且很少向客户解释他们出错的时候。此外,当然,客户现在可能是在明年的几个月内,在此期间可能发生了更多的错误。自从我在这份业务40年前开始以来,这是如此。

许多会计师(包括我)会呻吟着努力掌握糟糕的书籍,纠正它们需要多长时间,但是,云协作会相应地收取一年中的云协作,从而实现全年更容易更正和客户教育,导致在较短的时间内和年度周期内的95%+准确的数字集,有些可能担心减少工作量和费用是可以理解的。

Because they may never have experienced it, what many firms fail to see is that the ideal is for a client’s accounting records to be kept 最新和准确, leaving little to do at the year end, other than perhaps calculating an accurate tax bill to incorporate into the books.

The pressure for 最新和准确 figures has come partly from HMRC –在他们的指南中录制录制和他们现在的能力,每当他们想要时都会访问并检查记录。当您可以向HMRC官员解释时,时间已通过,客户年度终点帐户中的错误或猜测是保持“不完整记录”的客户端,当我开始时的规范即可。

一套体面的书籍的压力也是来自新的,更多受过教育的企业谁可以’t看到保持不准确和过期记录的意义。

还有情况下,越来越多的这些新进入者不打扰寻找会计师,他们可以谷歌簿记指导和在年底使用HMRC软件准备账户。这意味着他们不会确信以年度半心半意的方式,在年底纠正一切的会计师,足够好。

创造了对会计机的新发展,并将为此达成重要的重要性“最新和准确”原则,是今年预算的宣布,在几年内,不需要年终纳税申报表,商业会计记录将需要全年直接向政府报告,也许是每月。除了截至年底的几个调整,这甚至可能意味着一些企业的正式年度账户结束。

最终账户:

但是,您到达了一系列准确的年度会计记录,下一步(在这种情况下为有限公司)是创建最终账户,以向公司报告结果’S股东,HMRC和公司房子。

传统的会计师必须进行翻译过程,从簿记和投入(或希望进口)他们进入自己的软件,以准备最终账户和税项计算。

没有标准格式等许多不同的簿记方法,无论会计师的软件如何,都会有一些检查,转换和映射,需要每年完成,因此云会计提供者已经有机会删除这一点通过在簿记中添加最终帐户流程来翻译过程。虽然,即使这也可以被视为避免的威胁,以保持工作量和费用。

与上述开发携手共进而行,一直是最终账户本身的简化和放松管制。许多年前,“小公司”被定义并能够减少其账户中每年所需的披露金额。当时很多会计师都抵制了变化,拒绝利用减少的要求,并努力维持工作量和费用,有些人甚至没有通知他们的客户,他们不再需要审计。

即使披露要求减少了,仍然需要对符合会计标准和规定所需的专家知识,但随后,英国几年前签署了欧洲人“Micro-Entity”会计法规允许最小的有限公司(约占所有公司的90-95%)以生产更详细的资产负债表和P.&LS并限制两个备注数,一个是少数案件中的少数才能罕见。

换句话说,这里是棺材中的钉子,用软件翻译簿记’■两个陈述进入了微观法定格式,如果有的话,很少有额外的工作,以便准备最终账户。

欢迎清除书籍最终账户。

 

威胁和机遇

经常问的问题

 

“我怎样才能给客户微型帐户?他们想知道我是如何为他们收取的几页。“

显然,最终账户的威胁是云会计,工作量损失以及因此费用。虽然恐惧也是更换的变化速度,而不是改变本身。尽管五年前首次提到微账户,但自2013年9月30日起一年结束,许多公司仍然不了解它们或选择忽视它们。

因此,随着微格式变得更加普遍,这些会计师将不得不更快地改变,并且不会充分准备变化。

HMRC不会接受他们的恐慌故事,因此他们将提出更多的询问,并且如果正在安排财务,银行将始终希望看到更多披露。

现实是 微账户被带入减少繁文缛节并削减最小企业的管理费用 在税务检查员查询格式的几个场合,它是因为他们没有打扰阅读其内部指导,因此立即撤回。

类似的银行可以从簿记中提供陈述,并且非常紧张地被视为将障碍放在小企业面前。

 

解释和机会:

我对会计师解释这一点的方式是说我现在花时间与客户讨论的账户是那些年度纪念日,也许四分之一的时间,而不是花费少数年末,几个月结束,我现在在年内花了几个小时,登录他们的书籍并保持与客户定期联系。

本书中的年终仍然需要时间仔细检查,仍然需要同样的调整(核算而不是纠正),只有现在,而不是在年底后几个月,或向他们发送账户在没有时间的时候签署,我现在可以讨论这一年的结果并专注于他们的业务的意思。换句话说,他们是一个商业工具,而不是仅是法律纸张。

所以是的,基本内容有时间节省,但可以花费更有宝贵的工作,或者如果不需要,我可以花更多的时间与其他更有价值的客户,承担新的,或使用时间规划自己的事业。

在我的案例中,通过典型的客户,我可能会在合规性工作和费用上减少时间(例如终端账户)第三,但最终难以改变客户的整体费用。我在更短的时间内完成基本工作,而客户比五年前的资金更远。与其他客户端,我实际上通过20%(分享了节省)的费用减少了,让我有时间从其他或新客户赚取额外费用。

因此,当我第一次推出云会计然后微账户时,我将它们作为客户销售为一个积极的东西,告诉他们我现在有更多的时间来帮助他们用他们的书籍,回答问题和看他们的业务和看他们的业务个人税务。

 

“如果允许客户在明确的书籍中看到最终账户,那将阻止他们自己,并看到生产最终账户的容易,让我多余?”

解释和机会:

This is partly explained above, and the mindset to get across is that the final statutory accounts are no longer the whole object of the accountant’s exercise, much as with VAT returns, they are just the few bits of paper that come out after all the hard work is done (keeping the books 最新和准确 and discussing how the business is doing),  so we can stop obsessing about them.

无论如何,点击清楚书籍中的最终账户仍然是某些客户的未知领域,因此,实际上,很少有可能会去那里,将其留给会计师。

如果所有其他人都失败,就像在书中的任何其他区域一样,如果会计师的知识不足,则可以在用户配置文件中关闭最终的帐户功能。

 

“如果您将其发布给所有用户,他们将能够完成自己的帐户,因此将永远需要一个会计师”

解释和机会:

如果在没有会计师的情况下在没有会计师的情况下已经完成了企业主,这几乎不可能改变主意,并希望让他们的生活变得更轻松。

但是,对于新的企业用清晰的书籍开始,而不是被迫学习和使用HMRC的笨重页面,他们将看到最终账户,认为它看起来有点太过了,并鼓励使用明确的书籍寻求会计师。查找一个目录。

此外,由于企业增长,他们更有可能需要会计师的帮助,而不是他们的簿记技能,而且会计/客户关系对于其中两者来说将证明更有价值。

 

让我知道您在下面评论中对最终账户的看法。

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发表Bydarren Taylor.

Darren是一家专门从事数字营销的营销经理

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