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最后更新于2018年5月11日

清除书籍为成千上万的小型企业提供了清晰,简单的在线会计和薪资软件。为了提供这些服务,Clear Books存储数据,其中可能包括个人数据。

在Clear Books,我们认识到您隐私的重要性。本政策概述了我们收集的信息,我们如何使用它以及我们如何保护您的信息。

为了利用新技术或改善您的Clear Books体验,将来可能会要求Clear Books修改本隐私政策以遵守任何适用法律,因此请定期进行检查。您继续使用我们的服务将被视为接受任何修订的隐私政策。

本隐私政策是我们隐私政策的一部分,应与我们一起阅读 条款和条件.


1.清晰图书收集哪些信息?

一种。当您访问清除书籍时

清除书籍用途 饼干 存储和收集有关您对网站使用情况的信息,以增强您的在线体验并帮助我们提高服务质量。

当您访问Clear Books时,您的计算机会自动向我们发送信息,例如您访问过的网站上的URL,IP地址,浏览器类型和语言以及请求的日期和时间。

b。当您注册清除书籍和使用服务时

当您在网站上注册和使用服务时,“透明图书”会收集个人信息。

C。当您联系清除书籍

如果您通过电子邮件,实时聊天或电话联系Clear Books,我们将存储/记录您的详细信息和通信历史记录,以便我们充分处理查询并改善我们的客户支持服务。

d。选择接收免费的会计建议

如果您选择接收免费的会计建议,则Clear Books将与我们认可的合作伙伴会计师共享您的姓名,组织,位置和电话号码,以便他们可以独立与您联系。这是我们将共享的唯一信息。

F。他人的个人资料

通过使用服务,“透明书”还可能从您那里收集有关其他人的信息。

如果您向Clear Books提供有关他人的个人信息,则必须确保您被授权向Clear Books披露该信息,并且没有Clear Books采取适用的数据保护或隐私法所要求的进一步步骤。清晰图书可能出于本政策所述目的收集,使用和披露此类信息。

这意味着您必须采取合理的措施,以确保有关个人了解和/或同意本政策中详述的各种事项,包括收集其个人信息,收集信息的目的,该信息的预期接收者,个人访问该个人信息的权利,Clear Books的身份以及如何联系Clear Books。

同意这些条款,即表示您同意以这种方式处理您的通讯。要撤回您的同意,您应该通过以下方式与Clear Books支持团队联系: [email protected].

您始终可以选择不向Clear Books提供您的个人信息,或撤回对持有该个人信息的Clear Books的同意,但这可能意味着我们无法为您提供我们的服务。


2.我们如何使用您的数据?

一种。清除书籍处理

为了向您提供我们的服务以及您可能要求的任何相关服务,Clear Books会根据需要收集并处理上述第1节中提供的个人信息。

为了有效地提供我们的服务,“清晰图书”还必须将我们从您那里收集的个人信息用于与我们的服务有关的目的,包括:

  • 通知您有关我们服务的新服务或更改服务;
  • 进行与我们的服务有关的营销或培训;
  • 协助解决技术支持问题或与我们服务有关的其他问题;
  • 遵守适用司法管辖区的法律法规;和
  • 与您交流。

通过使用我们的服务,您同意以这种方式收集,持有和使用您的个人信息以及您授权的任何其他用途。 清除书籍仅将您的个人信息用于本政策中所述的目的或获得您的明确许可。

在您停止使用我们的服务后,Clear Books将继续保留您的信息,并以这种方式与您联系,但您可以取消订阅此类通信。

您的个人详细信息将永远不会传递给任何其他公司或第三方,包括分支机构(以下所述的第三方服务提供商除外),并且除非您选择这样做,否则绝不会添加到任何第三方邮件列表或数据库中。通过使用服务,您同意以这种方式收集,保留和使用您的个人信息。

要撤回您的同意,您应该通过以下方式与Clear Books支持团队联系: [email protected].

b。使用第三方应用程序

借助Clear Books,您可以与第三方服务提供商集成,从而使您可以更无缝地处理我们服务中的业务流程。每当您从网站内部激活这些集成之一时,即允许该第三方出于其提供服务的目的访问网站内的您的数据。本隐私政策不涵盖任何第三方集成提供商的数据收集和使用惯例。 清除书籍不对此类第三方提供商的任何行为(包括其隐私行为或内容)承担任何责任,也不承担任何责任。

清除书籍还使用第三方服务提供商,以向Clear Books提供与其网站和服务相关的某些服务。这些第三方服务提供商包括客户关系管理软件,开发工作优先级划分软件,分析客户使用模式的软件,内部沟通工具和客户反馈工具。它们是Clear Books向您有效提供其服务所必需的。您提供的任何个人身份信息可能会由Clear Books披露给该第三方服务提供商,其唯一目的是向Clear Books提供这些服务。通过注册Clear Books并在提供反馈时,您同意向此类第三方服务提供商披露任何个人身份信息。 清除书籍无法控制这些服务的隐私惯例或内容,也不对此承担任何责任。

C。链接和附属网站

清晰图书包含指向其他网站,广告商和其他第三方的超文本链接。通过单击这些链接中的任何一个,您将离开我们的网站。您离开网站后,Clear Books无法控制任何第三方收集的信息。清晰图书鼓励您阅读其隐私政策。

链接到“透明书”的任何第三方的数据收集和使用惯例均不受本隐私政策的约束。 清除书籍不对此类第三方网站的任何行为(包括其隐私行为或内容)承担任何责任,也不承担任何责任。

d。当您在我们的网站(包括我们的博客或社区)上发布您的详细信息时

如果您在我们的任何网站上公开发布了您的组织,则我们保留在我们的任何营销材料中使用您的组织名称和徽标的权利。我们网站上的营销活动包括推荐,案例研究,并在我们的公共目录中发布您组织的徽标和联系方式。

e。汇总非个人可识别数据

清晰图书还可能以统计汇总形式使用有关我们用户的信息。这是非个人信息,仅指诸如注册数量,流量模式和网站用户趋势之类的信息。

F。法院命令

未经您的明确同意,Clear Books不会将您的个人信息透露给第三方。但是,为了遵守任何法院命令或其他法律要求,Clear Books可能需要未经您的同意披露您的个人信息。


3.您的信息安全

清除书籍使用一流的托管服务提供商(AWS)将其服务托管在位于爱尔兰的服务器上。有关Clear Books的安全安排的更多信息,请参见我们的 安全政策.

在服务中输入个人信息,即表示您同意将该个人信息托管在位于爱尔兰的AWS服务器上。 AWS的角色仅限于为Clear Books提供托管和存储服务。 清除书籍保留对您的个人信息的控制,除存储信息的有限目的外,AWS不允许访问或使用您的个人信息。

但是,互联网本身并不是一个安全的环境,我们不能绝对保证您的信息将始终安全。通过Internet传输个人信息的风险由您自己承担,您仅应在安全的环境中向服务输入或指示输入个人信息。


4.取消订阅后,您的数据会怎样?

如我们的使用条款中所述,一旦取消订阅,您将不再可以访问任何数据。六个月后,该数据(包括任何个人信息)将被存档。再过一段时间后,它将被永久删除。如果您想在取消订阅时以相同格式保留该数据,请联系 [email protected] 谁可以向您提供低成本的仅查看方式的休眠帐户(休眠帐户)。

我们可能需要长时间保留您的一些个人信息,以履行Clear Books的法律义务,例如关于我们与您的法律关系。


5.您对个人信息有什么权利?

一种。申请进入

您有责任确保您提供的个人信息准确,完整和最新。您可以通过书面提出您的请求并将其发送给我们,请求访问我们持有的有关您的信息,或者请求我们更新或更正我们持有的有关您的任何个人信息。 [email protected].

除非我们在法律上没有阻止我们这样做,否则Clear Books会在合理可行的范围内尽快处理您的请求。如果我们无法满足您的要求,我们将告知您原因。例如,如果这可能对其他人的隐私或事务造成不合理的影响,或者如果我们以您的请求方式来处理您的请求是不合理和不可行的,我们可能会拒绝您的请求。

b。选择退出电子邮件通讯

清晰图书通过电子邮件将与我们服务相关的信息发送给您。您可以按照要取消订阅的电子邮件中的说明,或通过联系来选择从服务非必需的任何邮件列表中删除 [email protected].

C。数据泄露通知

清晰图书已按照我们的规定实施了适当的技术和组织措施 安全政策。如果Clear Books意识到有数据安全漏洞,它将立即通知您,并应向您提供合理的信息和合作,以便您履行根据适用的数据保护法律可能承担的任何数据泄露报告义务。清晰图书还应采取合理必要的措施,以纠正或减轻此类违规行为的影响,并向您通报所有重大进展。

d。投诉投诉

如果您想投诉我们如何处理您的个人信息,请提供有关投诉的详细信息以及任何支持性文件,以 [email protected] 谁会将查询传递给我们的隐私官。我们的隐私官将在合理可行的范围内尽快回复您的投诉。

e。数据主体的权利

清除书籍将为您提供合理的帮助(由您承担费用),以使您能够响应数据主体的任何请求,以行使其在适用的数据保护法下的任何权利,以及从数据主体,监管机构或其他机构收到的任何其他信函第三方处理其个人信息。


6.定义

一种。什么是个人信息?

个人信息是您提供给我们的可识别您个人身份的信息,包括您的姓名,地址和电子邮件地址。

b。什么是非个人信息?

当用户使用本网站时,将收集和记录有关用户的非个人信息。该信息被分为几组,因此不再反映或代表任何个人用户,仅用于统计目的。此信息可能包括财务信息。

C。什么是IP地址?

每个Internet连接由唯一的地址标识,该地址称为IP地址(Internet协议地址)。

IP地址由四个数字组成,以点分隔,例如:87.124.10.1。此地址允许与相关Internet服务提供商(ISP)的合作来标识任何网站访问者。实际上,ISP不会提供此信息,因为它们违反了《数据保护法》。您应该意识到,在法院命令和相关ISP的帮助下,将IP与用户连接起来在技术上是可行的。

一些ISP会发布使用该连接的公司或个人的名称,该名称使任何人都可以从R.I.P.E拥有的中央注册表中查看谁正在使用该IP。和其他区域性Internet注册中心(RIR)。您可以使用所有RIR提供的服务来检查您的IP地址是否列出。

清除书籍自豪地向金融行为监管局注册为帐户信息服务提供商(注册号843585)。