清除书籍可以自动将提醒电子邮件发送给客户,以获取过期的发票。

第1步。


导航 联络人> 电邮 > Email Settings 设置自动发送选项。


电子邮件设定

第2步。


勾选复选框 启用自动提醒 然后点击 保存 按钮。



清除书籍上的所有现有客户都将自动选择提醒,但是默认情况下,您现在添加的任何新客户都将选择退出。编辑客户的详细信息以选择加入/退出。


您也可以勾选复选框以接收提醒电子邮件的副本,或者在需要时接收所有发送的提醒电子邮件的摘要。电子邮件是从内部的电子邮件地址发送的 设定值> Organisation > Details+tax


最后的选择是在发送第一个提醒后每隔X天重复发送提醒电子邮件。

新用户注意事项: 如果您希望所有客户都选择加入,建议您在设置Clear Books帐户时先添加或导入所有客户 之前 使用任何提醒设置。


周一至周五9月5日提供技术支持。


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