内容


1.自动注册资格

2.自动免注册

3.您企业的关键退休金执行日期

3.1任务开始日期

3.2重新注册日期

3.3推迟日期

4.将您的退休金计划添加到清除书本中

5.评估劳动力

6.更新员工的退休金详细信息

7.声明您的合规性

8.将养老金缴款报告发送给养老金计划

9.持续的自动注册合规性

9.1定期评估劳动力

9.2适当增加从退休金计划中撤职的员工

9.3保留记录

9.4在每个发薪日向养老金计划提交养老金缴款报告 

9.5重新注册


1.自动注册资格


如果您是企业主,您可能会知道英国政府的自动注册计划,该计划旨在通过强制性的工作场所养老金计划帮助人们为以后的生活节省更多的钱。


法律要求英国所有雇主将雇员加入合格的退休金计划,并从您的特定职责开始日期开始供款。


与在金融行为监管局(FCA)注册的养老金提供者建立养老金计划非常重要。您还需要知道您的养老金提供者需要您提供什么信息以及何时提供。


Automatic enrolment - workplace pension duties


2.自动免注册


3.您企业的关键退休金执行日期


导航 雇主> Details 然后点击“养老金标签”。

3.1任务开始日期


当您雇用第一位职员时,您的自动注册职责开始。知道职责开始日期后,您将需要更新Clear Books 工资单中的“职责开始日期”以反映这一点。


Duties start date

3.2重新注册日期


合格的就业者可以选择退出或停止加入合格的养老金计划。作为雇主,您有责任定期(约在您开始任职后的每三年)将这些合格的工作人员重新纳入养老金计划。该日期称为周期性重新注册日期,您可以在“清除书籍工资”上的此处输入。


Re-Enrolment


3.3推迟日期 


您可以选择将部分或全部员工的劳动力评估推迟最多三个月。您必须写信给员工,告诉他们您在做什么以及自动注册如何应用于他们。如果您想推迟所有员工的约会日期,请在此处输入日期。


Postponement



4.将您的退休金计划添加到清除书本中


导航 退休金 > 养老金 方案 然后点击“添加新的养老金计划”链接。


养老金计划表上显示的字段如下所示,但是,至少您只需要填写带星号的必填字段。


方案名称: 养老金计划的名称输入“名称”字段。

计划提供者: 养老金提供者的名称进入“提供者”字段。

合格退休金计划: 如果它是合格的退休金计划,请选中该复选框

雇主退休金计划参考: 雇主养老金计划参考(EPSR)是您的养老金计划的强制性唯一参考号,通常在您的养老金提供者的来信中找到。对于个人养老金,这可能称为组保单号。对于国家就业储蓄信托(NEST),这就是唯一的雇主NEST ID。如果不确定,请联系您的养老金提供者。

退休金计划注册号: 养老金计划注册(PSR)号是一个以1开头的8位数字。如果您有NEST养老金计划,请将此字段留空。请勿将其与退休金计划税收参考(PSTR)混淆。如果不确定,请联系您的养老金提供者。

税收减免: 

  • 选择 净薪安排 如果养老金缴款是在计算税金和NIC之前获得的
  • 选择 从源头上减免基本税率 如果养老金缴款是在计算税金和NIC之后获得的。您的养老金提供者以基本费率将税收减免添加到养老金中。 
  • 选择 没有税收减免 如果该计划不允许减免税收

收益基础:

  • 选择 将供款应用于所有应计养恤金薪酬 如果您的退休金计划根据前1英镑的全部收入计算出供款额
  • 选择 将供款仅应用于有条件的合格收入 如果您的退休金计划根据收入的上限和下限计算出供款额。 

例如,如果该员工每月领薪并赚取1000英镑,则需要从总薪水中减去512英镑的起付金额(1000英镑减去512英镑),以获取488英镑的应计退休金薪酬。然后,您需要根据该金额计算出供款。

如果该员工每月领薪并赚取5000英镑,则需要从较低的下限512英镑(4167英镑减去512英镑)中减去上限4167英镑,以获得3655英镑的应计退休金。然后,您需要根据该金额计算出供款。


频率    合格收入水平较低合格收入上限
每周    £118  £962
半月刊    £236£1,924
每周四次£472£3,847
每月一次£512£4,167


会计供应商: 选择要从中导入此方案的帐单的供应商(从“帐户”模块中)。


点击“保存退休金计划”以完成。


We assess using tax pay reference periods (starting 6th April) rather than regular wage periods (1st-31st).


选择年份,薪资频率和期间,然后单击“查看评估”按钮。报告将运行,结果将显示在屏幕上。



运行“评估劳动力”报告后,您需要确定要自动注册的人员,以及有权应要求加入计划的人员。


共有三类-合格的工作人员,不合格的工作人员和有资格的工人。您有责任为每个工作人员执行-请在下面列出要采取的措施。


对于 合格的工作人员 您有义务自动将其加入您的自动注册养恤金计划并支付雇主供款。



对于 不合格的工作人员 您有义务通知他们有资格加入自动注册养恤金计划。那些为您提供有效的``选择加入''通知的人将需要加入您的自动加入养老金计划,并且您需要支付雇主供款。



对于 有资格的工人 您有义务通知他们有资格加入养老金计划。然后,只有那些提供“加入”通知的员工才需要您加入养老金计划(这不一定是自动加入计划),但是,您没有义务支付雇主供款。



6.更新员工的退休金详细信息

导航:员工> View


当发生某些事件时,您需要手动更新员工的“自动注册状态”以及与工作场所养老金有关的其他字段。这可以帮助您记住他们的状态,并更改Clear Books 工资单与该员工打交道的方式。


单击员工的姓名,然后从左侧菜单中选择“养老金详细信息”。


  • “约会计划”
  • “员工的养老金缴款%”
  • “雇主的养老金缴款%”
  • 参加养老金计划该员工处于非自动注册退休金计划中,因此Clear Books 工资单应该从其工资中扣除。通常,这是因为员工是“有资格的员工”并提交了“加入”通知。在员工详细信息表单中填写以下字段:
    • '养老金计划'
    • “约会计划”
    • “员工的养老金缴款%”
    • “雇主的养老金缴款%”
    员工选择了您(雇主)已收到来自不合格的工作人员的选择加入通知,但尚未将该雇员纳入合格的退休金计划。在员工详细信息表单中填写以下字段:
    • “选择加入的日期”
    • '养老金计划'
    • “约会计划”
    • “员工的养老金缴款%”
    • “雇主的养老金缴款%”
    员工选择退出您(雇主)已收到员工的“退出”通知,因此Clear Books 工资单必须停止从其工资中扣除。

    现在,周期性自动重新注册适用于在您的上任日期之后选择退出养老金计划的合格就业者。
    在员工详细信息表单中填写以下字段:
    • “日期选择退出”
    • 左约会计划
    删除所有养老金供款。
    选中“等待直到重新注册”复选框。
    有资格的工人加入您(雇主)已从有资格的工人处收到“加入”通知,但尚未将其加入非自动注册退休金计划。在员工详细信息表单中填写以下字段:
    • “约会计划” 
    • “雇主的养老金缴款%”
    • “员工的养老金缴款%”
    • “选择加入的日期” 
    推迟了您(雇主)已决定推迟该员工的自动入学评估。在员工详细信息表单中填写以下字段:
    • '推迟到<enter date>'
    排除在外员工未向任何养老金计划供款。这可能是因为:
    1. 他们通常不在英国工作
    2. 周期性自动重新注册 现在适用于在您的升职日期之后停止加入养老金计划的合格就业者。
    在员工详细信息表单中选择以下字段之一:
    • “不包括评估”
    要么
    • “重新入学时的重新评估”
    没有贡献如果员工是不合格的工作人员或有资格的工人 他们没有退休金计划, 您(雇主)尚未收到“选择加入”或“加入”通知。不适用


    If you are unsure of the contribution amounts, please contact your pension provider

    清除书籍 工资单支持政府的税收减免,其中政府支付20%的捐款,雇员支付80%。在计算抵扣额时,这会自动考虑到用于源计划的减免,因此在“员工养老金缴款(%)”字段中,仍输入完整的%金额。


    例如,如果员工的总缴款为1%,则将此金额输入到Clear Books工资单中,并且Clear Books仅从员工中扣除0.8%来承担政府的税收减免。


    在使用薪金牺牲时,缴款百分比基于名义薪金。


    7.声明您的合规性


    您需要在The 退休金 Regulator网站上完成此操作,但是,作为退休金职责的一部分,您需要在职责开始日期后的5个月内向他们发送相关的退休金信息。

    Declare your compliance


    根据法律,您必须声明您已满足自动注册职责。必须在养老金管理者网站上的“清晰图书工资单”之外进行此操作。完成此操作需要几组数据-我们建议您在Clear Books之外维护自己的记录,以满足这些要求。请查阅合规声明清单以获取更多信息。


    8.将养老金缴款报告发送给养老金计划

    导航:退休金> 报告书 >养老金缴款


    每次从员工扣除养老金时,您都需要更新养老金提供者。您可以使用 养老金缴款报告 查看每个退休金计划的特定薪酬参考期的详细信息。


    • 从中选择上一个薪资参考期的纳税年度。 按年份查看 落下
    • 选择 工资频率 从下拉
    • 从中选择期间 观看期间 落下
    • 点击 查看报告 纽扣
    • 您可以点击 将报告导出为CSV 按钮或选择下拉菜单 将报告导出为PDF


    您应该与您的养老金提供者联系,以查看他们可能需要从养老金缴款报告中获得哪些具体细节。如果他们需要选择信息或其他格式的信息,则应获取Clear Books 工资单生成的贡献报告,并在Clear Books 工资单之外的电子表格软件中打开该报告,以根据需要编辑CSV文件。



    9.持续的自动注册合规性


    您的职责不会在您的职责开始日期之后结束,您必须继续监视您的员工,并根据需要将其添加到退休计划中或从中删除。


    Ongoing Duties


    9.1定期评估劳动力

     

    您必须定期监视哪些员工,以查看他们的情况是否意味着他们有资格获得工作场所养老金。 

    如果您有以下人员:

    • 22岁至国家退休年龄
    • 每年收入超过10,000英镑,或者每月收入833英镑,或者每周收入192英镑

    您必须将它们放入您的养老金计划中,并且都必须支付。

    9.2适当增加从退休金计划中撤职的员工


    如果他们发送来信选择加入并有资格加入工作场所退休金,则必须添加人员;如果他们发送来信选择退出,则必须删除人员。

    Manage requests to join or leave your scheme

    9.3保留记录


    培训课程