似乎自然而然地会融合在一起:花生酱和果冻,无论白天还是黑夜,当然还有会计师和电子表格。第二张图片描绘了一位会计师,您很可能会想到他们在复杂的Excel文档中对数字进行运算。

您可能是完全正确的。 会计师确实倾向于使用电子表格 很多,并且有充分的理由。他们具有许多功能,并且取决于一个人何时学习会计,他们可能已经学会了在电子表格上做很多工作。

但是你知道HMRC’■使税收数字化需要增值税注册企业保留数字记录并在线提交申报表吗?这意味着仅电子表格就不再符合商务簿记的要求。

除电子表格外,会计师还可以使用被HMRC认可为“准备税收数字化”的在线会计软件或在线电子表格。好处超出了合规性,因为…

客户可能难以使用电子表格

客户输入错误的数据或更改公式可能会导致需要与会计师一起工作时遇到麻烦。

电子表格可能会损坏

与任何类型的离线技术一样,始终存在电子表格崩溃或文件损坏的风险。

但是,使用基于云的会计软件,您不必担心数据丢失或没有正在使用的电子表格的最新版本,并且可以控制谁可以访问多少数据。使用在线系统比使用脱机文档甚至共享Google表格更容易。

他们’不太人性化

除了数据的安全性和控制之外,对于管理人员来说,云计算也要好得多。与电子表格不同,云会计软件通常设计用于保存客户联系人详细信息之类的内容,并且只需在搜索栏中键入短语即可查找有关最近付款或所提供服务的信息,而不必滚动或Ctrl-F浏览电子表格。当然,当您使用专门设计用于创建,跟踪和组织发票的程序时,查找发票要容易得多。

……而且它们缺少一些高级功能

虽然会计软件可以执行的确切操作因程序而异,但通常来说,基于云的会计软件程序应足够强大,以处理诸如预测之类的事情。大多数将内置某种类型的趋势或预测功能,因此您可以通过多个镜头轻松查看数据。如果您是会计师,这可以节省大量时间和麻烦。不必自己输入公式然后为客户翻译结果,您通常只需单击一个按钮即可获得图形化表示,使客户更容易理解。

您是否考虑过将会计转移到云?这是清单 四件事 在选择云会计软件时要考虑一下。

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发表者达伦·泰勒(Darren Taylor)

Darren是一位专门从事数字营销的市场经理

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