在收到有关最终帐户的一些反馈意见之后,我在这里做了几句话,以表明我们如何应对某些会计师对最终帐户对其业务构成威胁的恐惧。

由于许多会计师和簿记员将云会计本身视为威胁,而最终账户却成为棺材中的最后钉子,因此我首先想介绍一下会计行业的一些历史。尽管我倾向于使用“会计”一词,但它同样适用于簿记员,尤其是随着这些天,两者之间的差异变得越来越模糊。

簿记:

传统上,会计师事务所要么保留3d中奖号’会计帐簿本身,或者被要求将帐目正确,或者每季度一次,当他们被要求准备/检查增值税申报表时,或更通常是当年’3d中奖号可能会在年底后的3到6个月内首先向3d中奖号展示他们的书籍。

后一种情况始终是效率最低的,因为会计师必须搜索整个一年的交易额以找出任何问题。可能需要进行许多更正,而很少有时间向3d中奖号解释他们出了错。另外,当然,3d中奖号现在可能要等到第二年的几个月才能发生更多错误。自从40年前我从事这项业务以来,情况就是如此。

许多会计师(包括我在内)会抱怨3d中奖号带来存留不善的书籍,以及纠正这些书籍所需的时间,但会相应地收取工作费用,因此云协作使全年更容易更正和对3d中奖号进行教育,从而可以用更少的时间,在年底前几周内获得95%以上的准确数字,可以理解,有些人可能会担心工作量和费用减少。

Because they may never have experienced it, what many firms fail to see is that the ideal is for a client’s accounting records to be kept 最新准确, leaving little to do at the year end, other than perhaps calculating an accurate tax bill to incorporate into the books.

The pressure for 最新准确 figures has come partly from HMRC –他们的记录保存指南,以及他们现在可以随时访问和检查记录的能力。您可以向HMRC负责人解释,3d中奖号年终帐户中的错误或猜测是由3d中奖号保留“不完整的记录”而来的,这是我刚开始时的标准。

新的,受过良好教育的,能够’看不到保持不准确和过时记录的意义。

事实也是如此,越来越多的新进入者不再费心寻找会计师,他们可以在Google簿记指南中使用并在年底使用HMRC软件来准备帐户。这意味着他们不会相信,在这一年中用半心半意的方式来完成这些工作,并在年底时由会计师对所有内容进行纠正,这已经足够了。

这个新的发展在AccountingWEB上引起了很多评论,并且将更加重视“最新准确”原则是,今年的预算中宣布,几年之内将不需要年终纳税申报表,并且企业会计记录将需要全年(可能每月)直接向政府报告。除了在年底进行一些调整以外,这甚至可能意味着某些企业的正式年度账目也将终止。

最终帐户:

但是,您将获得一组准确的年度会计记录,下一步(在这种情况下,对于有限的公司而言)是创建最终帐户以将结果报告给公司’的股东,HMRC和公司大楼。

传统上,会计师必须执行翻译过程,从簿记中提取年终数字,然后将其输入(或希望将其输入)到自己的软件中,以准备最终账目和税款计算。

由于没有标准格式和多种记账方法,无论会计师的软件多么精巧,每年都将需要进行一些检查,转换和映射,因此云会计提供商已经看到了削减此费用的机会。通过在簿记之上添加最终帐户过程来进行翻译过程。再说一次,即使这样也可以看作是为了保留工作量和费用而应避免的威胁。

与上述发展并驾齐驱的是最终账户本身的简化和放松管制。许多年前,定义了“小型公司”,并能够减少其帐户中每年所需的披露量。当时,许多会计师拒绝更改,拒绝利用降低的要求,并且为了保持工作量和费用,有些会计师甚至没有告知其3d中奖号不再需要审计。

即使减少了披露要求,仍需要专家知识来全面遵守会计准则和法规,但是几年前,英国签署了欧洲协议。“Micro-Entity”允许最小的有限责任公司(约占所有公司的90–95%)产生较少详细资产负债表和P的会计准则&Ls和s将票据的数量限制为两个,一个是罕见的,另一个仅在少数情况下才需要。

换句话说,这就是棺材里的钉子,软件可以翻译簿记’如果将这两个报表转换成微观法定格式,那么准备最终决算几乎不需要做任何额外的工作。

欢迎使用Clear Books最终帐户。

 

威胁与机遇

经常问的问题

 

“如何给3d中奖号微型帐户?他们会想知道我如何在短短几页之内向他们收取如此高的费用。”

显然,来自最终帐户的威胁是,例如云计算,工作负载损失以及费用损失。恐惧更多地来自于变化的速度,而不是变化本身。尽管微型帐户最早是在5年前被提及的,并且自2013年9月30日起在年终合法,但许多公司仍然不了解它们,或者选择忽略它们。

因此,随着缩微格式的普及,这些会计师将不得不更快速地进行变更,并且将没有足够的准备来应对这种变更。

有一些可怕的故事,即HMRC不会接受它们,因此他们会提出更多询问,而且如果安排金融,银行将总是希望看到更多的帐户披露信息。

现实情况是 开设微型帐户以减少繁琐的手续并减少小型企业的管理成本 在少数情况下,税务检查员询问了格式,这是因为他们没有花时间阅读其内部指南,因此立即退出了。

同样,可以向银行提供簿记报表,并且非常担心被视为在小企业面前设置障碍。

 

解释和机会:

我向我遇到的会计师解释这个问题的方式是说,我现在花时间与3d中奖号讨论的账户是那些在一年中可能会逐季记帐的账目,也许每季度一次,而不是花一些钱。在年底过后的几天,几个月里,我现在一年中花几个小时,登录他们的书并与3d中奖号保持定期联系。

账簿中的年终数字仍然需要花费时间仔细检查,并且仍然需要与以前一样的调整(会计而不是纠正),只是现在,而不是在年终后匆忙开会或将账目发送给他们在没有时间开会的情况下签字,我现在可以讨论本年度的结果,并集中讨论它们对他们的业务意味着什么。换句话说,它们是一种商业工具,而不仅仅是一张法律文件。

所以是的,在基本内容上可以节省时间,但是可以将其用于为3d中奖号提供更有价值的工作,或者,如果不需要,我可以将更多的时间与其他更有价值的3d中奖号一起使用,结识新3d中奖号或利用这些时间计划自己的生意。

就我而言,对于一个典型的3d中奖号,我可能将我在合规性工作和费用(例如年终帐户)上的时间减少了三分之一,但最终几乎没有改变向3d中奖号收取的总费用。我用更少的时间进行基本工作,与五年前相比,3d中奖号获得的收益要多得多。与其他3d中奖号一起,我实际上已经将费用降低了20%(节省了一些费用),这使我有时间从其他3d中奖号或新3d中奖号那里获得更多收益。

因此,当我首先介绍云会计然后介绍微帐户时,我将它们作为一种积极的东西出售给了我的3d中奖号,告诉他们我现在有更多的时间花在帮助他们的书,回答问题以及研究他们的业务和个人税务事务。

 

“如果3d中奖号被允许在其清晰的书中看到最终帐户,那么什么会阻止他们自己尝试并看到产生最终帐户的容易程度,这使我变得多余了?”

解释和机会:

This is partly explained above, and the mindset to get across is that the final statutory accounts are no longer the whole object of the accountant’s exercise, much as with VAT returns, they are just the few bits of paper that come out after all the hard work is done (keeping the books 最新准确 and discussing how the business is doing),  so we can stop obsessing about them.

无论如何,对于某些3d中奖号而言,在“明晰帐目”中单击“最终帐户”仍然是未知领域,因此,实际上很少有人会去那里,而由会计师来做。

如果所有其他方法都失败了(与书中的任何其他区域一样),如果会计认为3d中奖号没有足够的知识,则可以在用户个人资料中关闭“最终帐户”功能。

 

“如果您将其发布给所有用户,他们将能够创建自己的帐户,因此永远不需要会计师”

解释和机会:

如果企业主已经多年没有会计师,那么这几乎不会改变他们的想法,并有望使他们的生活更轻松一些。

但是,对于刚开始使用Clear Books的新企业,他们不会看到HMRC笨拙的页面,而会被迫学习和使用HMRC的笨拙页面,认为这对他们来说看起来有点太先进了,并鼓励他们使用Clear Books来寻求会计师。目录中查找一个。

此外,随着业务的增长,他们更需要会计师的财务和税务技能帮助,而不是簿记技能,并且会计师/3d中奖号关系对于他们俩而言都将更加有价值。

 

在下面的评论中,让我知道您对最终帐户的看法。

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发表者达伦·泰勒(Darren Taylor)

Darren是一位专门从事数字营销的市场经理

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