“我真的必须输入一切吗?”

嘿!我是Callie,清楚书籍的内部簿记员和培训师。 

我最多的问题是'我真的必须输入我收到的每张收据和账单吗?“ 

从会计角度来看, 你必须跟踪每一个 购买 你的小企业使得。这包括保留账单或收据的副本,以防HMRC审核。但这种过程不一定是耗时的。 

以下是追踪您的小型企业的更快方式,没有手动数据输入的时期:

第1步:连接银行源

明确的书籍会计软件有一个叫做的伟大的免费功能“银行饲料'。银行饲料允许您将清洁书籍连接到您的网上银行账户(例如Metro Bank,Lloyds或Revolut–有很多可供选择)。您不需要登录您的在线银行,以查看您的银行交易–相反,他们会自动出现在清晰的书籍中–他们每天最多更新四次。

第2步:创建记录

您可以通过点击在清单“Money”底部的“解释”来查看所有导入的银行交易>“银行账户”屏幕。 

假设您的第一个进口交易是33.54英镑在玫瑰和皇冠上花费新客户享用午餐。这就是你所看到的:

在交易下,清除书籍将弹出“解释屏幕”。这是屏幕,您可以告诉清楚书籍从导入的交易创建账单。

清晰的书籍将为您预先填充一些字段。您所要做的就是完成创建账单的剩余字段。以下是所需信息:

  • 到:
    选择供应商名称(如此实例,玫瑰和皇冠)。如果您之前没有在该特定的PUB中吸入,请单击下拉末尾的加号以创建新供应商。
  • 帐户:
    这将是您想要对账单进行分类的方式。我认为这个是'娱乐客户端',因此我将从下拉菜单中选择。
  • 增值税费率(仅在您的增值税注册):
    如果您不确定,增值税率将显示在收据上。明确的书籍然后将自动计算VAT以从HMRC重新回收。

完成后,单击“添加新事务”。

这就是它所需要的

If you wish to view, edit or add an attachment to the purchase record, simply navigate to ‘purchases’ > ‘bills’ and switch to the ‘all’ view on the right hand side. You should see your new bill entered without the hassle of time-consuming retyping. 

准备设置你的银行饲料?

建立银行饲料很容易。这是如何开始的:

  1. 点击“钱”>“银行账户”在明确的书籍主要导航中
  2. 选择“添加银行源”
  3. 按照步骤设置您的银行饲料

如果您不是即时专家并希望有一些帮助入门,我们的友好支持团队可供帮助。只需在0203 475 4744或电子邮件中致电它们 [email protected]

明确的书籍支持是免费的。如果您想要更多帮助,请在线1:1培训课程可以帮助您觉得更加自信地管理您的小型商业资金。电子邮件 [email protected] 找出可用性和成本。

Callie Coop.

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