说实话。当大多数人想到公司时事通讯时,他们会想到要从收件箱中删除另一件事。而且,许多公司新闻通讯的撰写方式(没人真正关心的事情的摘要)可能值得称赞。

但是,如果操作得当,无论您是考虑内部向员工,内部目标市场还是两者兼而有之,公司简报对于您的业务而言都是一笔宝贵的财富。

 

发送内部公司新闻的四个重要原因:

—除非您经营的是小型企业,否则企业不同部分之间的相互隔离非常容易。这是一个有以下几个原因的问题:它使员工很难了解公司正在做的大事。这是浪费工作和部门互相交谈的秘诀,更不用说员工变得灰心丧气了。

每月都有公司新闻通讯可以极大地鼓励您业务的不同部分团结起来。如果没有别的,至少每个人都知道企业发展的总体方向,这是非常重要的。 问题超出您的想象

 

—公司新闻通讯也可以用来鼓舞士气。简单的事情(例如拥有当月的杰出员工或明星部门)可以极大地激励员工。鼓励员工为时事通讯做出贡献还可以帮助总体上使员工参与公司。您甚至可以使用时事通讯来建立管理层与员工之间的关系,方法是进行并排讨论或在不同部门之间进行对话。

 

—展示项目。  当您每天忙于经营业务时,可能很难记住已经完成的一切!但这很重要,不仅要确保您的员工获得应有的认可,而且,在与投资者交流或需要突出自己的PR成就时,您可以轻松地获得记录。

如果您定期在月度通讯中记录公司的成就,那么就在需要时为这些事情奠定了基础,而您不必担心会遇到麻烦。

 

—让员工紧随其后。当然,新闻通讯也可以用于:新闻。确保您的员工了解最新情况,公司的任何新发展以及有关务虚会或欢乐时光等事件的信息对于参与至关重要,而将所有此类信息集中起来可以防止您最终发送相同的信息一遍又一遍地将信息传递给一群不同的人。

 

当然,您不必将事情保留在内部。每月向您的客户和潜在客户发送时事通讯也很不错。原因如下:

 

—它可以帮助您将业务放在客户最重要的位置。

无论您是刚刚起步还是已经有了一个相当发达的目标市场,重要的是您要不断努力使他们成为您业务的重中之重。将其视为预防性维护。定期进行的活动越多,您在营销方面所做的工作就越少,以使自己从竞争中脱颖而出。

 

—您可以使用它来支持您的内容营销……和常规营销。

即使您要发布世界上最精彩的内容,并且电子邮件的开放率已经很高,但人们很可能不会看到您发布的所有内容。每月新闻通讯是收录最新内容的好地方,这样您可以获得更多的观看次数,更多的分享,当然,让内容按预期的方式工作,这可以使人们准备与您一起工作。

当然,您也可以使用公司新闻稿向人们推销产品-许多公司在侧边栏中包含广告,或者在整个新闻稿中分发广告。不过要小心。您不希望别人觉得自己只是在收到广告通告。确保他们还有其他许多理由来打开新闻通讯。

 

—这是树立品牌的好方法。

即使您不想与公司通讯进行市场推广,您仍然可以使用它来建立自己的品牌并发展与客户的关系。通过给幕后人员看待您的公司,让他们与更大的使命和业务故事保持联系,并为员工的名字加上面孔,您可以做很多事情,以使您的客户感受到与您的公司的个人联系,这使销售变得更加容易。

那么如何开始呢?

您撰写公司新闻简报的确切方式会因您的业务和向谁发送新闻简报而有所不同。但是,只要遵循这些基本原则,您就不会出错。

 

—首先,通过时事通讯确定您的目标。

您想要完成什么?提升您的内容?让员工加入?不管是什么,都请紧记您的心...

 

—确定要包括的内容。

同样,这将根据您的目标而有所不同,但是许多公司都包括新闻,成就,有特色的员工,有特色的部门,即将到来的事件,一般公告,所有者的来信等内容。您的目标市场,请考虑他们真正喜欢您的来信,以及如何利用这次机会使他们与您的公司建立联系。

 

—查看有效方法和无效方法,并进行相应调整。

如果要发送内部新闻简报,您会很容易-您可以询问员工他们喜欢什么并发现有用的东西,然后从那里去。如果您要发送外部新闻简报,请着重于其他地方的打开率,点击率,回复和主题。

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发表者达伦·泰勒(Darren Taylor)

Darren是一位专门从事数字营销的市场经理

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