您愿意与2300万其他人共享密码吗?

根据国家网络安全中心的说法,您可能已经存在。 NCSC(与 我被Pwnd了吗)发布了一个 清单 最常见的密码,对于某些密码,它会使您的阅读变得冷酷。您会找到密码 123456 排在第一位,据报道有2300万次违规。其他常用密码选择,例如 质问, 密码1 乃至 巧克力 也列出清单。

不幸的是,即使您在设置自己的密码时更加晦涩难懂,网络黑客也变得越来越复杂,并且由于我们在线上提供了如此多的个人信息,因此了解如何保护数据安全至关重要,尤其是当涉及到您的财务状况时。

这5个步骤是开始确保您的业务数据在线安全的好地方。

1.确保您的登录详细信息安全

在线数据安全的第一步是确保您的登录详细信息的安全。

听起来似乎很明显,但您会惊讶于有多少人与同事共享用户名或密码,完成后忘记注销程序,或者即使在共享设备上访问软件也单击“记住我”选项。

请务必注意此类情况,并注意不要将您的详细信息留在其他人可以访问它们的地方。

为了确保您的财务数据安全,绝对值得选择允许多个用户使用的软件。尽管某些组织根据用户数量收取费用,但Clear Books的运作方式有所不同-用户无需与其他用户共享用户名或密码,因为我们的系统设计为每个用户都有自己的登录凭据,无需额外付费。

我们的软件还提供了一项功能,授权用户可以查看在其Clear Books帐户中进行的访问和条目的审核日志;用户可以使用此功能来支持自己的防欺诈政策和程序。

2.选择一个强密码-请勿重复使用同一密码

传统观点告诉我们,安全密码应该是大小写字母,数字和符号的随机组合,但是使用正确的技术,黑客可能会在几个小时内破解您的密码。

相反,IT专家开始建议设置一个 密码短语。 为了获得最佳安全性,您的词组应由4或5个无关的单词组成,以随机顺序写成单词-句子中的单词应该没有意义。使用密码短语而不是密码的好处是,比起一系列字母,您更容易记住,但更难以破解。

如果您不确定密码或密码短语是否够用,请利用密码强度检查器。许多处理敏感数据的组织(包括Clear Books)在其软件中都内置了密码强度指示器,因此您可以在设置密码时知道其强度是否足够。

3.记住更改密码

您的退休金计划,您的企业和汽车保险,您的社交媒体帐户,HMRC ...只要考虑在任何一天中需要记住多少个密码。难怪我们中的一些人屈服于为多个频道使用相同密码的诱惑。

但是,尽管这可能使您的生活更轻松,但也使黑客的生活更轻松。他们所需要做的就是破解一个帐户的用户名和密码,突然他们可以访问您的整个在线生活,包括您的业务数据。为了提高数据安全性,请确保为每个帐户选择一个不同的密码,尤其是在财务数据的情况下。

4.当心骗子

十年前,骗子更容易被发现。只要看一下“您的银行”发出的电子邮件,就足以告诉您这是伪造的。不幸的是,当今的欺诈者变得更加复杂,要判断电子邮件是来自您所认识和信任的品牌还是伪造的邮件是很棘手的。

请记住,尽管有信誉的公司绝不会要求您透露密码。如果您收到任何来自Clear Books的通讯,要求您提供用户名或密码,请立即通过[email protected]通知我们,请勿回复电子邮件。

网站也可能成为骗子的受害者,他们会建立链接,将您带到信誉良好的网站的副本。为避免网站诈骗,请务必检查您所访问网站的域名,尤其是要输入用户名或密码或进行购买时。您可以在以下位置找到“清晰图书” www.clearbooks.co.uk —您可以从该域登录到我们的所有产品。登录后,您会注意到 www.secure.gfxscope.com URL提供了一个前缀,您可以检查该前缀以确保自己的位置。

5.如果您认为自己已被黑客入侵,请立即更改密码。

即使是最精通安全性的人也可能成为黑客的受害者。如果您有任何理由怀疑自己的密码已被盗用,那么立即更改它至关重要。而且,如果您仍对多个帐户使用相同的登录详细信息,我们建议为每个可能受影响的帐户设置一个新密码。

如果您认为自己的“透明图书”密码已被盗用,则可以通过单击登录页面上的“忘记密码”链接来重置密码。

如果您在访问帐户或更改密码方面需要任何帮助,或者对数据安全性有任何其他疑问,我们的支持团队将在工作日的上午9点至下午5点(0203 475 4744)提供服务。

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由约翰·富拉克(John Fouracre)发布

John是客户支持团队的经理,他致力于解决客户在解决有关系统的任何问题时可能遇到的所有问题。约翰每天都喜欢Clear Books所面临的不断变化的挑战。约翰目前是Clear Books公司历史最悠久的员工,自2010年以来见证了该系统的快速发展。如果不解决每个人的问题,约翰就会喜欢运动,尤其是足球,游泳和骑自行车。

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