有很多很好的理由可以为您的会计实践切换到基于云的会计系统-使用一个可以节省时间,可以物有所值,信息安全,可以不断获取软件的最新版本,最重要的是,您可以避免在应缴税款前几周将可怕的收据箱丢到桌上。

但是,如何为您的实践选择最佳的云会计软件?这里有几件事要考虑。

方便您和客户使用。

在查看基于云的会计软件时,您需要考虑的第一件也是最重要的事情是您和您的客户使用起来有多么容易。毕竟,如果这很麻烦,那么您就不想使用它,也不想将它介绍给客户,最终您将浪费金钱。

因此,请考虑一下诸如仪表板是否以快速,易于理解的格式呈现您需要查看的所有信息之类的事情。理想情况下,您还可以自定义仪表板,使其完全适合您。

您还应该考虑诸如登录之类的事情。您让客户访问他们的帐户有多容易?因此,您浏览网站有多容易?您可以快速找到客户或帐户信息,还是必须去搜索呢?购买前要考虑的所有事情。

满足您和客户所有需求的功能。

当然,您还需要确保您所使用的任何基于云的会计软件都具有所需的全部功能,以您想要的方式照顾客户。

基础知识

根据您所擅长的会计类型,这会略有不同,但是通常来说,您应该考虑一些基本事项,例如固定资产登记册(理想情况下,您可以设置和忘记折旧率),使用多种货币的能力,里程报告和工资核算功能,以及您经常为客户执行的其他任何操作。

高级功能

如果可以的话,您还应该寻找能够处理更高级功能(例如定制的用户权限)的软件,以便根据情况从不同的人轻松共享(或保护)不同级别的数据。

如果您与有股东的客户一起工作,那么您肯定会想要找到一种可以轻松跟踪股息以及向您显示股息支付和股份转让的年度纳税摘要的软件。您还可以找到帐户代码模板等附带的软件,这使新客户的注册变得非常容易,并且可以将客户的增值税直接提交给HMRC,从而节省了您的麻烦。

专业化

此外,如果您与具有特殊行业需求的客户合作,则还应考虑该软件是否可以轻松满足他们的需求。例如,如果您有从事建筑业的客户,那么您将需要寻找可以自动提交CIS退货的软件。

便捷的强大支持。

出现问题时,您想要的最后一件事是卡在电话队列中。您需要确保您的云会计软件扎根于坚实的基础上-这意味着您需要确保您可以随时随地迅速找到受过全面培训的友好支持人员。

从选择软件到购买软件,再到将数据切换到其中,您都不会觉得自己在过程中的任何时候都拥有自己的财产。一支非常优秀的基于云的会计软件将与一群人一起提供,无论您是使用软件的第一天还是第500天,他们都可以为您提供帮助。

街头威望

最后,您将要确保所使用的任何会计软件均具有证明和奖励,以备份其销售副本。在英国,这意味着您想要找到一种经ACCA和注册簿记员协会(ICB)认可,当然还经过HMRC认可的软件。

而且,别忘了看其他会计师的话-您可以阅读所有内容,但是对软件的最佳了解将来自实际使用过软件的人员,因此请确保在您的社区中四处询问并寻找该软件具有许多会计师的推荐。

多头和空头呢?

寻找一款将在可用性和功能方面达到最佳效果的软件,并特别注意您的实践或客户的任何特殊需求。而且不要忘了,当您寻找软件时,正是产品的创造者,因此在购买之前,请先咨询客户服务。最后,请记住,您不必仅根据软件公司的说法进行购买-查找其他会计师的推荐和案例研究,您会很快发现哪些程序物有所值。

当然,“清除书籍”会打勾所有这些框。我们与全英国数百名会计师合作。了解清晰的书籍如何 简化您的练习

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发表者达伦·泰勒(Darren Taylor)

Darren是一位专门从事数字营销的市场经理

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