这是小型企业界最分裂的词汇之一。您说了这一点,人们往往会立即说:“哦,我爱他们!”或“不,不要再这样!”

电子表格。

对于一些小型企业主来说,这个看似无害的字眼是个沉重的负担-他们中的许多人都是自己创业的,因此他们不必为企业界带来的所有形式和形式所困扰。

但是,无论您是爱他们还是恨他们,您都必须尽快开始与他们交往。为什么?由于在小企业界引起轰动的另一件事是“制作税收数字(MTD)”计划。

作为小型企业主,您将必须开始使用某种簿记电子表格,以便可以通过MTD界面将财务数据报告给HMRC。

簿记模板

当然,必须有比使用簿记模板更好的簿记方法?

现在,簿记模板有三个不太好的选择:

DIY电子表格:

我们认为这将成为下一个“鞋柜方法”-您知道现在一些小企业主如何在年底将一盒收据丢到他们的会计办公桌上吗?它效率低下,而不是最佳的处理方式,但如果您以前从未使用过,则它比其他方法更便宜且看似更容易。

使用从Internet下载的DIY电子表格或空白模板也是如此。尽管可以使它们正常工作,但它们并不是理想的选择,因为它们并非旨在与您的企业合作,它们没有跟踪事件所需的所有功能,因此很难共享与您的会计师实时交流,并且不会自动将其存储在云中。

底线:除非您已经非常了解数字,并且喜欢在处理财务上投入大量精力,否则DIY选项几乎肯定会带来更多麻烦。

 

应用:

那里有一些带有小企业簿记模板的应用程序,但总的来说,它们并不理想。其中许多内容只是在手机而非计算机上打开的DIY电子表格。而且,许多产品是在开始谈论MTD之前设计的,这意味着它们在生效时可能不符合即将到来的标准。最后,大多数设计时都没有会计师的意见,因此它们可能没有您需要的功能。

 

昂贵的内部选择:

一些会计师事务所为客户提供定制的内部簿记模板​​。他们无所不包(甚至不需要)。但是,大多数小型企业所有者实际上并不需要这种高级软件。对于MTD,您必须跳过一些障碍,但是当涉及到它时,它们相对简单。由于这些类型的模板或软件有时可能过于复杂,以至于人们最终不会使用它们,因此我们仍将其归类为“不太理想”类别。

 

5个使用理由 清除微书 代替:

1.免费!

清除微书 该软件对英国的中小企业免费,因此您可以使用由喜爱小型企业的会计师设计的电子表格,而无需支付任何费用。

 

2.很简单。

自2008年以来,我们一直与英国的小型企业合作。在将近十年的时间里,我们已经了解了他们的需求,并且非常想要。我们将所有经验都用于制作Clear Books Micro,因此它正是您需要为MTD做好业务准备所需要的-包括跟踪销售收据,银行收据和支出的能力-并且没有多余的东西您不需要堵塞界面。

而且,它非常易于使用和直观,如果您不是真正的技术,不想学习新的系统或者只是太忙以致于无法找到另一个应用程序,那么它非常适合您。

 

3.一切都保存在云中。

试想一下:现在是纳税时间,您接到会计师的电话,说他们需要去年的收据。您知道您已保存它…但是现在找不到。这样的情况令您和您的会计师都感到沮丧,它们通常意味着您最终要缴纳的税款超出了您的需要。借助Clear Books Micro,您所有的数据都存储在云中,因此您不必担心最后一刻的搜索-如果某人的计算机崩溃,则不必担心!

 

4.您可以轻松邀请您的会计师查看您的数据。

不再来回通过电子邮件发送电子表格,并希望您记得附加了最新版本,也不会再使您的会计师在等着您来询问信息。使用Clear Books Micro,您可以随时邀请您的会计师查看和使用您的财务数据。

 

5.轻松提交MTD的增值税申报表。

对于许多簿记模板,您必须获取其中记录的数据,然后将其转移到其他内容中,然后使用该信息提交退货。但是,借助Clear Books Micro,您的会计师可以从用于查看财务数据的界面向HMRC提交退货。您可以想象的那样简单,它将帮助您做好准备 使税收数字化.

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发表者达伦·泰勒(Darren Taylor)

Darren是一位专门从事数字营销的市场经理

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