继续进行我们的会计问题博客系列,本周我们重点关注 小钱 —主要是它的内容,背后的主要过程,以及如何使用Clear Books记录您的支出。

什么是零用现金?

简单地说,零用钱是企业可以用来支付便宜商品的金额,因此员工不必动用自己的金钱。

您可能会使用零用现金的一些示例包括:

  • 如果您要发布重要的商务信函并需要购买邮票
  • 如果您要偿还员工为公司购买食品或饮料的费用
  • 如果您要为出差的员工负担差旅费用

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零用现金程序:

大多数大型企业将任命一名初级员工担任 小收银员 -然后由谁负责代表小额现金 主要出纳员。主要的出纳员将交出一笔特定的款项(通常是事先约定),这被称为“浮动”。

例如,则企业可能会确定50英镑足以在特定时期内存放在零用现金基金中。

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被提名的小额出纳员有许多职责要成功完成工作,包括:

  • 负责“浮动”
  • 向员工付款,以偿还代表企业产生的费用
  • 要求收据以支持索赔的费用
  • 记录所有已付款和已收款项
  • 定期检查零用现金账簿是否平衡(当基金中的钱少时,他们必须要求从银行提取现金以补充已支付的钱。)

确保您有一个坚固且可上锁的零用钱箱,以确保所有金钱安全也至关重要。您应该将这个钱箱放在安全的地方(例如可锁的保险箱或抽屉)。

小额现金基金

零用书本现金

如果您的企业当前正在使用会计软件,例如 清除书籍,那么您只需在Clear Books Accounting应用程序中简单地建立一个零用金帐户,就可以轻松记录所有的金钱支出。

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汤姆·史密斯(Tom Smith)发布

Thomas于2014年4月加入团队,担任数字营销学徒。他喜欢Clear Books,因为这家公司年轻,充满活力并且氛围很好。 在周末,他可以和同伴一起看电影或到酒吧逛逛。

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